Ohjeita
Säännöt Vakuutukset Jäsenrekisteri Tiedotus Matkakorvaukset Eroaminen
Seuran säännöt
Joensuun Kauhojat ry:n säännöt (pdf).
Vakuutukset
Kanoottiliiton jäsenseurana Joensuun Kauhojilla on Pohjolan tuplaturva -vakuutus (pdf). Vakuutus sisältää vastuuvakuutuksen (korvaa toiminnasta ulkopuolisille aiheutuneet vahingot) sekä vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutuksen.
Seuran toimintaan osallistuvilla ei ole Kauhojien puolesta tapaturmavakuutusta, joten jäsenillä olisi hyvä olla oma vapaa-ajan tapaturmavakuutus. Seuran kaluston ja varusteiden käyttö omatoimisesti sekä niiden kuljetus ja säilytys lainauksen aikana tapahtuu jäsenen omalla vastuulla. Ennen lainausta olisi hyvä selvittää, korvaako oma kotivakuutus mahdolliset aineelliset vahingot.
Jäsenrekisteri
Kauhojat pitää jäsenistään rekisteriä, johon tarvitaan jäsenen ajan tasalla olevat yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite). Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta seuran ulkopuolisille tahoille. Yhteystietojen muutokset voit ilmoittaa milloin tahansa jäsenrekisterin pitäjälle sähköpostitse tai puhelimitse (soitto/tekstiviesti).
Tiedotus
Kauhojien retkistä, kursseista ja muista tapahtumista tiedotetaan jäsentiedotteilla kahdesti vuodessa sekä Hasanniemessä sijaitsevan kanoottivajan ilmoitustaululla. Ajankohtaisista asioista tiedotetaan lisäksi sähköpostilla niille jäsenille, joilla on jäsenrekisterin tiedoissa toimiva sähköpostiosoite. Pidäthän yhteystietosi ajan tasalla, että tiedotteet löytävät perille!
Jos sinulle ei tule sähköpostitiedotteita vaikka haluaisit tai jos osoitteesi muuttuu, voit ilmoittaa siitä osoitteeseen tiedotus (at) joensuunkauhojat.net. Jos et halua enää vastaanottaa sähköpostitiedotteita, ilmoitathan samoin myös siitä.
Osan Kauhojien sähköpostitiedotteista (esim. retkitiedotteet) voi lukea myös näiden sivujen ilmoitustaululta. Ilmoitustaululla julkaistaan myös muiden tahojen melontaan liittyviä ilmoituksia, joista ei lähetetä Kauhojien jäsenille sähköpostitiedotetta.
Jäsentiedotteet sisältävät kutsun sääntömääräisiin kevät- ja syyskokouksiin sekä muita ajankohtaisia asioita; kevättiedotteessa on mm. kuluvan vuoden tapahtumakalenteri ja edellisen vuoden toimintakertomus. Tiedotteet lähetetään jäsenille keväällä maalis- ja huhtikuun vaihteessa ja syksyllä syys- ja lokakuun vaihteessa sähköpostitse tai postitse. Tästä voi avata viimeisimmät jäsentiedotteet pdf-muodossa:
Retkien matkakorvaukset
Retkien kuljetukset hoidetaan kimppakyydillä seuran laskuun, jos Kauhojien jäseniä on lähdössä vähintään kolme auton kuski mukaanlukien (mahdollisimman vähillä autoilla, joilla kajakit ja tavarat saadaan kulkemaan) ja jos muuta ei ole tapahtumakalenterissa retken kohdalla mainittu. Kauhojien ja Joensuun Ladun yhteisretkiltä Kauhojien jäsen saa matkakorvausta, jos kyydissä on vähintään kaksi muuta Kauhojaa. Muussa tapauksessa matkakorvaukset hoidetaan Ladun tyyliin, eli autokunnat sopivat keskenään korvauksista.
Matkakorvauksia maksetaan seuraavasti: henkilöauto 10 l/100 km, katolla kajakki/kajakkeja 12 l/100 km, peräkärry 15 l/100 km ajankohdan bensan hinnan mukaan. Auton kuski toimittaa täytetyn matkakorvauslomakkeen (pdf) tai sen sisältämät tiedot taloudenhoitajalle esimerkiksi postitse tai sähköpostitse. Matkakorvauslomakkeita saa myös vajalta.
Seurasta eroaminen
Jos et halua enää jatkaa toimintaa Kauhojissa, ilmoita mielellään siitä jäsenrekisterin pitäjälle. Jos hallussasi on vajan avain, palauta se Jari Soiniselle (sovi palautusmenettely henkilökohtaisesti tai lähetä avain postitse kirjekuoreen tai paperiin teipattuna, ja liitä mukaan pankkiyhteystietosi avainpantin palauttamista varten; ks. avaimen palautusosoite).
Avaimeton jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän ei maksa jäsenmaksuaan kuluvan vuoden loppuun mennessä. Kanoottivajan avaimen lainannut jäsen ei voi erota ennen avaimen palauttamista, vaan seura karhuaa avaimen haltijalta vuosittain tarpeelliset maksut (jäsenmaksu ja kalustonkäyttö- tai vajapaikkamaksu).